Arrangementsveiviser – Profil

EQ Admin har en egen veiviser for at det skal være raskt og enkelt å opprette arragement og sette opp påmelding.  Veiviseren er basert på maler, og sikrer dermed at du får riktig klasse- og lisensoppsett i arrangementet i henhold til gjeldende regler.

Veiviseren er tilgjengelig for brukere med tilgangsnivå Leder og Arrangementsansvarlig.  Brukere med tilgangsnivå Leder har nødvendige rettigheter for å legge til arrangementsansvarlige.

Logg inn på EQ Admin fra følgene adresse: https://admin.eqtiming.no

Hvis du har glemt ditt passord, eller ikke har logget inn på EQ Admin tidligere kan du klikke på “Glemt passord” for å resette ditt passord.  Kontakt EQ Timing kundeservice dersom du trenger hjelp for å komme i gang.

Slik oppretter du et arrangement

Flerdagers arrangement: Les om forhold du bør ta når du skal opprette flerdagers arrangement her:

Logg deg inn på EQ Admin.  Velg _Arrangementsveiviser

Veiviser1

Registrer aktuelle detaljer om arrangementet – navn, sted, tidspunkt etc.

Husk følgende:

  • Det er viktig at du velger riktig forbund og gren her for å få tilgang til de riktige klassemalene.
  • Huk av for å bruke webpåmelding for at påmeldingssiden skal opprettes automatisk når genererer arrangementet.
  • Velg hvilken profil (grafisk utforming) arrangementet skal benytte.  Profil må være opprettet før du lager ditt første arrangement.
  • Legg inn datoer for start etteranmelding hvis arrangementet har forhøyet startkontingent ved etteranmelding.
  • Hvis påmeldingen skal lukke før arrangementet må du også legge inn sluttdato for påmelding.
  • Husk å velge riktig gren for å få tilgang til de riktige malene.

Noen arrangement har flere nivåer i pristrappen enn “ordinær påmelding” og “etteranmelding”.  Hvis dette er aktuelt kan du endre pristrappen etter at har gått gjennom veiviseren.

Veiviser1

Trykk Neste for å komme videre til oppsett av øvelser som inngår i arrangementet.

Trykk Legg til øvelse, legg til navnet på øvelsen og velg en klassemal, disiplin og nivå for arrangementet.

Huk av for hvilke klasser fra malen som skal inngå.  Du kan huke av for alle samtidig ved å huke av i headingen.

Veiviser2

Gå videre til fanen Priser for å legge til priser.  I noen faner ligger det også ferdig definerte priser basert på forbundets maksimumssatser.

Hvis prisen er differnsiert på alder kan du legge inn aldersintervall.  Hvis det ikke er noen differensiering trenger du ikke fylle ut disse feltene.  Hvis det ikke er tillegg for etteranmelding trenger du heller ikke fylle ut etteranmeldingspris.

Veiviser3

Hvis arrangementet inngår i en serie som skal beregne sammenlagt resultater (for eksempel norgescup eller en lokal karusell) kan du knytte det til serien under fanen Serier.  Hvis du bruker QT tidtakingssystem eller laster opp resultater fra eTiming kan da også sammenlagtresultater og poeng beregnes automatisk.

Gjenta dette for alle øvelser i arrangementet.

Veiviser4

Legg til en beskrivelse for arrangementet.  Beskrivelsen blir tilgjengelig i terminlisten og i påmeldingssiden for arrangementet.

Veiviser5

Last opp vedlegg for arrangementet. Kryss av for publish for at de skal bli tilgjengelige fra terminlisten, ellers er de kun tilgjengelige i Admin. For eksempel kan det lastes opp en Invitasjon, programmet for arrangementet eller løypekart. Lastes det opp mange dokumenter kan disse grupperes i mapper. Det kan også legges til en beskrivelse på dokumentet, enten under opplasting eller ved å trykke på tegnet under Description etter at dokumentet er lastet opp.

Veiviser6

Hvis arrangementet benytter ekstern påmelding eller ikke laster opp resultater kan du legge lenke til alternativ påmeldingsløsning og lenke til alternative resultatsider her.  Brukerne vil da komme til de alternative sidene når de velger påmelding eller resultater fra terminlisten.

Veiviser7

Hvis du allerede nå vet hvem som skal ha tilgang til arrangementet i Admin kan du også legge til dette.  Dette er ikke nødvendig for å kunne åpne påmelding og for at arrangementet skal komme opp i terminlisten.  Du kan også gjøre dette fra Admin senere.

Veiviser8

Trykk på Opprett for å starte generering av arrangementet.  Prosessen kan ta noen sekunder avhengig av hvor mange øvelser som inngår i arrangementet.

Arrangementet ditt er nå opprettet, tilgjengelig i terminlisten og og klart til å ta i mot påmeldinger.

Terminliste1

NB! Arrangement over klubbrenn-nivå må godkjennes av forbund før de blir tilgjengelig i terminlisten.

Paamelding1

I eksemplet over er arrangementet stylet opp med bilder for hver øvelse.  Dette kan du ikke gjøre fra veiviseren – men påmeldingssystemet har støtte for det.  I nær fremtid vil du kunne legge til bilder på denne måten fra Admin.

 

Related entries